PDF-Dateien, die aus QuarkXPress exportiert und mit Metadaten versehen wurden, können danach gesucht werden. Dazu erstmal eine kleine Einführung in die Erstellung von Metadaten.
Abb. 58: Metadaten für PDFs
Abb. 59: Metadaten im Adobe Acrobat Reader
Und für eben diese unterschiedlichen Daten gibt es in der Suche im Finder für die Suche danach jeweils eine eigene Kategorie.
Der Titel der Datei wird wie im Beispielfall oftmals mit dem Dateinamen übereinstimmen, die Schreibweise kann aber dabei durchaus unterschiedlich sein.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eines Hauptkriteriums die Option Andere und dort das Kriterium Titel (Abb. 60).
Abb. 60: Titel – Hauptkriterium
Abb. 61: Titel – Zusatzkriterium
Die Beispieldateien würden natürlich auch gefunden werden, wenn Sie nicht speziell nach dem Titel, sondern nur nach dem Begriff gesucht hätten, da dieser auch im Dateinamen und in der Datei selbst vorkommt. Aber oft ist das nicht der Fall.
Ist der Titel einer PDF-Datei nicht bekannt bzw. wird die Datei auf diese Weise nicht gefunden, kann auch nach dem Verfasser gesucht werden.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eines Hauptkriteriums die Option Andere und dort das Kriterium Erstellt von mit der Beschreibung Autoren dieses Objekts (Abb. 62).
Abb. 62: Verfasser – Hauptkriterium
Abb. 63: Titel – Zusatzkriterium
Ist in einer exportierten PDF-Datei ein Thema angegeben, lässt sich danach suchen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eines Hauptkriteriums die Option Andere und dort das Kriterium Erstellt von mit dem Zusatz Beschreibung (Abb. 64).
Abb. 64: Thema – Hauptkriterium
Abb. 65: Thema – Zusatzkriterium
Sind in einer exportierten PDF-Datei Stichwörter eingetragen, lässt sich danach suchen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Hauptkriterium Schlüsselwörter (Abb. 66).
Abb. 66: Stichwörter – Hauptkriterium
Tragen Sie in das Eingabefeld eines oder mehrere Stichwörter, getrennt durch einen Wortzwischenraum ein (Abb. 67).
Abb. 67: Stichwörter – Begriffe
Abb. 68: Stichwörter – Verfügbare Begriffe
Dateien, die als PDF aus QuarkXPress exportiert wurden, enthalten kein Kennwort, da hier kein Kennwort vergeben werden kann. Wir die Datei aber im PS-Format exportiert, kann bei anschließender Bearbeitung in Adobe Acrobat auch ein Kennwort dafür vergeben werden.
Nach dem Kennwort selbst kann natürlich nicht gesucht werden, da es verschlüsselt ist. Es kann also nur danach gesucht werden, ob eine PDF-Datei verschlüsselt ist oder nicht, d. h. nach der Sicherheitsmethode.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eines Hauptkriteriums die Option Andere und dort das Kriterium Sicherheitsmethode (Abb. 69).
Abb. 69: Sicherheitsmethode – Hauptkriterium
Es stehen zwei Begriffe zur Verfügung: None steht hierbei für Keine Sicherheit, Password encrypted für Kennwortschutz. Sie müssen nicht den ganzen Begriff eingeben, es genügt jeweils dessen Anfangsbuchstabe (Abb. 70).
Abb. 70: Sicherheitsmethode – Zusatzkriterium
HTML-Dateien, die aus QuarkXPress exportiert und mit Schlüsselwörtern versehen wurden, können danach gesucht werden. Diese müssen im Meta-Tag Keywords festgelegt sein und werden daher auch Metadaten genannt.
Für jedes HTML-Layout ist eine Meta-Tag-Gruppe standardmäßig festgelegt, die jedoch keine Begriffe enthält.
Abb. 71: Dialogbox »Meta-Tags«
Abb. 72: Dialogbox »Meta-Tag-Gruppe bearbeiten«
Abb. 73: Dialogbox »Meta-Tag bearbeiten«
Es gibt auch manchmal Übereifrige: Die Übersetzung von Meta-Tags in den QuarkXPress-Versionen 6.1 bis 6.52 ist nicht nur unnötig, sondern auch unsinnig, da es keine solchen Meta-Tags gibt. Wählen Sie also aus der Dropdown-Liste den Meta-Tag keywords, sodass er anstelle von Stichwörter eingesetzt wird (Abb. 74).
Abb. 74: Dialogbox »Meta-Tag bearbeiten«
Abb. 75: Dialogbox »Seiteneigenschaften«
Nach dem Export als HTML-Datei werden die Schlüsselwörter im Quelltext angeführt (Abb 76).
Abb. 76: Quelltext – Metadaten
Der Meta-Tag Keywords kann nun von Spotlight mit Erfolg durchsucht werden.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Hauptkriterium Schlüsselwörter (Abb. 77).
Abb. 77: Schlüsselwörter – Hauptkriterium
Abb. 0: Schlüsselwörter – Begriffe
Nach der Eingabe eines Begriffs oder auch nur eines Zeichens beginnt Spotlight sofort mit der Suche an den angebenen Orten (Abb. 78).
Abb. 78: Schlüsselwörter – Suchergebnis
Es werden also nur HTML-Dateien, nicht aber die Quelldateien im QuarkXPress-Dateiformat durchsucht.
QuarkXPress-Layouts haben in jedem Fall mindestens eine Ebene, nämlich die Ebene Standard; bei Adobe Photoshop-Dateien ist das die Ebene Hintergrund. Spotlight kann standardmäßig Ebenen durchsuchen, aber nur solche von Adobe Photoshop-Dateien.
Da Adobe Photoshop-Bilder im PSD-Format auch in QuarkXPress importiert werden können, kann es nicht schaden, auch über diese Möglichkeit Bescheid zu wissen.
Abb. 79 zeigt eine Adobe Photoshop-Datei mit mehreren Ebenen, deren Bezeichnung von Spotlight gesucht werden kann:
Abb. 79: Adobe Photoshop-Datei mit mehreren Ebenen
Abb. 80: Ebenen – Adobe Photoshop
Die Suche im Finder lässt kaum Wünsche offen. Die standardmäßig zur Verfügung stehenden Suchkriterien sind vielfältig und können durch Drittanbieter wie Quark ergänzt werden.
Da die Ergebnisse im Unterschied zur Suche mit Spotlight auch gesichert und aktualisiert werden können, ist dieser Methode in vielen Fällen sicher der Vorzug zu geben.
Das auch hier nicht nach Textketten gesucht werden kann, schränkt wie bei Spotlight den Umfang der Möglichkeiten etwas ein.
Zuletzt geändert: 12. 9. 2007