Wesentlich exaktere Treffer als mit Spotlight können mit der Suche im Finder erzielt werden. Hier lassen sich einesteils Suchkriterien festlegen, andernteils die zu durchsuchenden Orte. Dadurch kann sowohl die Anzahl der Treffer als auch die Suchzeit minimiert werden.
Die Beispiele in diesem Artikel wurden mit Mac OS X 10.4.9 und QuarkXPress 6.52 sowie 7.2 erstellt.
Die Suchoptionen im Finder sind vielfältig und auf den ersten Blick nicht überschaubar. Die für die Suche nach QuarkXPress-Objekten relevanten Optionen sind nachstehend angeführt.
Es wird standardmäßig immer auf dem Computer oder in einem ausgewählten Ordner gesucht. Um andere Orte festzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Andere (Abb. 1).
Abb. 0: Orte wählen
Abb. 2: Orte festlegen
Nach dem Sichern werden die neu festgelegten Orte in der Menüleiste des Fensters Neue Suche markiert angezeigt (Abb. 3).
Abb. 3: Orte neu festgelegt
Bevor Sie mit der Suche beginnen, können Sie die Darstellung für die Trefferanzeige festlegen.
Abb. 4: Neue Suche – Darstellungsoptionen
In der Dropdown-Liste Gruppen sortieren nach können Optionen gewählt werden, wie die einzelnen Gruppen sortiert sein sollen. In der Dropdown-Liste Gruppieren nach können Optionen gewählt werden, wie die in den einzelnen Gruppen enthaltenen Suchergebnisse dort gelistet werden sollen.
Dies betrifft nur das Fenster Neue Suche und hat keinerlei Auswirkung auf Suchläufe und/oder Suchergebnisse im Fenster Spotlight.
Standardkriterien ändern Sie durch klick! auf eines der vorhandenen Hauptkriterien und Auswahl eines beliebigen anderen Hauptkriteriums (Abb. 5).
Abb. 5: Suchkriterien – Standardliste
Findet sich das gesuchte Kriterium nicht in der Standardliste, wählen Sie die Option Andere; es wird das Listenfenster Suchkriterien geöffnet (Abb. 6).
Abb. 6: Suchkriterien – Zusätzliche Liste
Es gibt standardmäßig über 100 Suchkriterien, die hier gelistet sind. Abhängig von den auf Ihrem Rechner geladenen Programmen kann diese Liste um einige Kriterien erweitert sein. Linotype FontExplorer etwa bringt eine größere Auswahl an Suchkriterien für die Suche nach Fonts in die Liste ein. Auch der QuarkXPress Filter for Spotlight ergänzt die Standardliste um zwei Einträge.
Zusätzliche Filter für Spotlight werden auf der Apple-Site für den Gratis-Download zur Verfügung gestellt. Die Liste wird laufend ergänzt, es lohnt sich also, diese von Zeit zu Zeit zu überprüfen.
Abb. 7: Suchkriterien – Neue Festlegung
Wie das in Abb. 7 gezeige Hauptkriterium Anzahl der Objekte haben auch die meisten anderen Hauptkriterien noch Zusatzkriterien, die eine Auswahl in einer Dropdown-Liste beinhalten und/oder einen Eintrag in ein Feld voraussetzen.
Es können beliebig viele Suchkriterien in beliebiger Reihenfolge gewählt werden. Je mehr Kriterien gewählt sind, desto höher ist die Treffergenauigkeit, umgekehrt proportional verhält es sich dabei mit der Zeit, die für die Suche aufgebracht werden muss (Abb. 8).
Abb. 8: Suchkriterien – Standardkriterien mit Favoriten
Abb. 9: Suchkriterien – Dropdown-Liste
Wurden nach einer Suche ein oder mehrere Treffer gelistet, kann man durch klick! auf einen Eintrag dessen Pfad anzeigen lassen (Abb. 10).
Abb. 10: Suchkriterien – Pfadanzeige
Abb. 11.1: Suchkriterien – Information im Suchfenster
Abb. 11.2: Suchkriterien – Informationen im Infofenster
Werden Suchkriterien, die nicht in der Standardliste enthalten sind, häufig benötigt, können diese als Favoriten festgelegt werden. Wählen Sie dafür wieder die Option Andere, um das Listenfenster Suchkriterien zu öffnen. Wählen Sie hier das entsprechende Kriterium und aktivieren Sie die Checkbox Als Favorit sichern (Abb. 12).
Abb. 12: Suchkriterien – Favoriten
Abb. 13: Suchkriterien – Favoriten in der Standardliste
Das Löschen von Favoriten aus der Liste kann nur gemeinsam durch Auswahl der Option Alle Favoriten löschen erfolgen.
Abb. 14.1: Suchen – Begriffseingabe in die Spotlight-Suchmaske
Abb. 14.2: Suchen – Begriffseingabe in das Kriterium-Eingabefeld
In das Eingabefeld kann nach Auswahl eines Zusatzkriteriums ein Suchbegriff eingegeben werden. Wird das Feld leer gelassen, bleiben Zusatzkriterien beim Suchlauf unberücksichtigt.
Abb. 15: Suchen – Anwendung Boolescher Operatoren
Suchergebnisse lassen sich auch sichern. Das wäre an sich nichts Sensationelles, würden sich diese Suchergebnisse nicht auch automatisch aktualisieren.
Dafür gibt es Intelligente Ordner. Diese merken sich die Einstellungen von Spotlight im Finderfenster und sichern diese ab. Wenn Sie nun einen solchen Ordner öffnen, startet Spotlight, sucht Objekte nach den für den Ordner festgelegten Vorgaben und stellt diese aktualisiert im Ordner dar.
Das bedeutet also, wenn Sie die Objekte, die Spotlight gefunden hat, in einen eigenen Ordner legen, bilden diese eine Momentaufnahme dieser Suche. Nach einiger Zeit ist eine erneute Suche nötig, da Objekte aktualisiert, gelöscht und/oder neue hinzugekommen sind. Jetzt müssten Sie einen neuen Ordner anlegen, die Objekte darin sammeln und den vorher angelegten Ordner löschen.
Das ersparen Sie sich mit dem Anlegen eines intelligenten Ordners, da in diesem immer die aktuellen Suchergebnisse gelistet sind.
D. h., Sie müssen erst mal die Suchkriterien festlegen und Spotlight muss etwas finden (denn ohne positives Suchergebnis lässt sich kein intelligenter Ordner anlegen), dann können Sie die Suchkriterien als intelligenten Ordner sichern.
Abb. 16: Intelligenter Ordner – anlegen
Die Checkbox Zur Seitenleiste hinzufügen ist standardmäßig aktiviert und bewirkt, dass bei Aufrufen eines Speichermediums der intelligente Ordner in der Seitenleiste der Fensterfläche angezeigt wird. Wenn Sie diesen Ordner nicht oft benötigen, können Sie die Checkbox auch deaktivieren.
Nach dem Sichern ist der intelligente Ordner mit dem Suffix .savedSearch erstellt (Abb. 17).
Abb. 17: Intelligenter Ordner
Das Suffix darf nicht gelöscht werden, da ansonsten nur mehr das Script betrachtet werden kann.
Um den Inhalt eines intelligenten Ordners einsehen zu können, öffnen Sie diesen durch klick!-klick! darauf wie jeden anderen Ordner auch. Spotlight beginnt sofort mit der Suche mit den festgelegten Parametern und das Suchergebnis wird laufend gelistet (Abb. 18).
Abb. 18: Intelligenter Ordner – Suchergebnis
Abb. 19: Intelligenter Ordner – Suchergebnis mit Suchparametern
Und selbstverständlich können Sie beliebig viele intelligente Ordner mit den unterschiedlichsten Suchparametern anlegen – ganz nach Ihren Wünschen.