Digitale Notizen
Manchmal ist es wünschenswert, Textelemente auszeichnen zu können, um für die Revision nur genau jene Textpassagen hervorzuheben, die einer letzten Korrektur unterzogen werden sollen, ohne dass der letztgültige Korrekturgang dadurch erschwert wird.
Das ist standardmäßig nicht möglich, dafür benötigt man eine zusätzliche XTension.
Advisory Board von Vision's Edge
Die XTension Advisory Board ist Bestandteil der VTools von Vision's Edge. Damit lassen sich komfortabel einzelne Wörter, die nach Meinung des Operators aus dem Text entfernt werden sollten (z. B. wegen Übersatz) ebenso markieren, wie von diesem hinzugefügte oder korrigierte Wörter.
Dazu ruft man über VTools -> Advisory Board die gleichnamige Dialogbox auf.
Markieren Sie ein oder mehrere Wörter in einem Text, die Ihrer Meinung nach gelöscht werden sollten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mark; die Wörter werden rot markiert.
Markieren Sie ein oder mehrere Wörter in einem Text, die Sie korrigiert oder hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Review; die Wörter werden blau markiert.
Diese Datei kann nun z. B. an den Redakteur oder an einen Korrektor weitergegeben werden, der die endgültigen Entscheidungen gleich an Ort und Stelle treffen kann. Dazu klickt er in der Dialogbox auf die Schaltfläche Next, um zum ersten Vorkommen zu gelangen. Ist dieses rot markiert und soll gelöscht werden, genügt ein Klick auf die Schaltfläche Fixed; soll es bleiben, wandelt man es zuerst mit einem Klick auf Review um und hebt durch einen Klick auf Fixed die Markierung wieder auf.
Ebenso verfährt man mit den blauen Markierungen: Fixed wandelt sie wieder in die Absatzfarbe um.
Eins ist bei dieser Methode aber klar: Wird eine Markierung übersehen und bleibt bestehen, wird sie auch so gedruckt – also ist auf jeden Fall Vorsicht geboten.
Es gibt auch noch die Möglichkeit, eine Notiz in einem Rahmen über dem Text zu platzieren – für das Risiko einer solchen Anwendung gilt aber ebenfalls das oben Gesagte.
Für Mac.
Autor: Peter Offenhuber
